個人情報の取扱いに関する周知事項

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1.事業者の名称

新日本コンピュータマネジメント株式会社

2.個人情報保護管理責任者

取締役 斎藤 博幸
TEL 03-5643-2151
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-9-8
Daiwa日本橋堀留町ビル4階

3.個人情報の取扱いに関する苦情相談・開示等の対応窓口

管理本部 人事部
TEL 06-6345-2585
〒530-0004 大阪府大阪市北区堂島浜1-4-16
アクア堂島NBFタワー17階

4.個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。
・採用業務(連絡・書類の送付・採用選考等)のため
・人事労務管理(勤怠管理・人事考課・給与等支払事務・社会保険手続き・福利厚生・健康管理・アンケート調査・教育等)のため
・個人情報の取扱いの委託を受けた場合の契約業務処理のため
・取引先との事務連絡のため
・取引先との支払請求管理のため
・人材派遣業務等のため
・お問い合わせへの対応のため

5.認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の窓口

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12階
TEL 0120-700-779

6.苦情・相談ならびに開示等の求めに応じる手続き
①【個人情報の取扱いに関する苦情・相談】
当社の個人情報の取扱いに関する苦情または相談は、情報サービス産業協会の「個人情報保護ガイドライン第4版」ならびに日本工業規格JISQ15001:2006の基準に従い、書面による取扱いとさせていただいております。下記の「【PMS-900】苦情・相談受付書」を御確認のうえ必要事項を記し次の書類と共に弊社までご郵送ください。
【PMS-900】苦情・相談受付書
・本人が確認できる書類(運転免許証・各種健康保険証・旅券(パスポート)のコピー)
※請求者が代理人の場合は、請求者ご自身の書類も必要となります。
・返信用封筒(返信用封筒にご請求者住所を記載し、配達記録郵便分の切手を貼付けて下さい。)
・法定代理人請求の場合(法定代理人の場合、裁判所の審判書の写しまたは登記事項証明書が必要となります。)
・委任代理人の場合(本人の自署押印(実印)した委任状と印鑑証明書が必要となります。)

②【個人情報の開示等のご請求】
当社の個人情報の開示等のご請求は、情報サービス産業協会の「個人情報保護ガイドライン第4版」ならびに日本工業規格JISQ15001:2006の基準に従い、書面による取扱いとさせていただいています。下記の「【PMS-950】開示等請求受付書」を御確認のうえ必要事項を記し次の書類と共にご郵送ください。
【PMS-950】開示請求受付書
・本人が確認できる書類(運転免許証・各種健康保険証・旅券(パスポート)のコピー)
※請求者が代理人の場合は、請求者ご自身の書類も必要となります。
・返信用封筒(返信用封筒にご請求者住所を記載し、配達記録郵便分の切手を貼付けて下さい。)
・法定代理人請求の場合(法定代理人の場合、裁判所の審判書の写しまたは登記事項証明書が必要となります。)
・委任代理人の場合(本人の自署押印(実印)した委任状と印鑑証明書が必要となります。)

なお、利用目的の通知あるいは開示請求の場合は、手数料として500円相当の郵便切手をいただいておりますので、上記の書類と共にご郵送ください。また、手数料や返信用切手の郵便料金不足の場合、その旨をこちらからご連絡させていただきますが、所定のお支払いがなかった場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。