個人情報及び特定個人情報等保護方針

■ 新日本コンピュータマネジメントの個人情報及び特定個人情報等保護方針

当社は、情報処理を基本の柱とする事業者として、個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます)の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1.当社は、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます)および関係諸法令、ガイドライン等を遵守します。

2.当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報及び特定個人情報等を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて適切に利用します。当社は特定個人情報を除く個人情報を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、適正な監督を行います。

3.当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報(特定個人情報を除く)を第三者に提供しません。また、マイナンバー法により例外として扱われる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

4.当社は、個人情報及び特定個人情報等の正確性を保ち、安全に管理するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

5.当社に対し特定個人情報を含む個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご質問や苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて受け付け、適切に対応します。

6.当社は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当社役員及び従業員その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的にその改善に努めます。

 

制定:平成16年7月20日
改定:平成29年9月1日
新日本コンピュータマネジメント株式会社
代表取締役社長  神保 敦

【個人情報に関するお問い合わせ、苦情相談窓口】
新日本コンピュータマネジメント株式会社
管理本部 人事部
TEL:06-6345-2585  FAX:06-6345-2586

個人情報の取扱いに関する周知事項